У тебя есть 1440 минут с этого момента и до этого же времени завтрашнего дня. Как оно будет использовано? Пятнадцать минут это примерно один процент. Вы спросите - что можно успеть за пятнадцать минут? Этого времени не хватит на что то большое, но достаточно для чего то существенного.
Чтобы успевать каждый день немного больше, нужно просто быть всегда наготове. Если ты находишься в состоянии готовности постоянно, тебе не нужно будет тратить на это время, когда это действительно будет нужно. Я подразумеваю под этим то, что вы можете использовать "потерянное время" продуктивнее для движения ваших дел.
Вы спросите меня - Что такое "потерянное время"? Оказывались ли вы в ситуации, когда запланированная встреча не начиналась вовремя? Очень много деловых встреч начинаются немного позже чеи планировалась. Если вы готовы к использованию "потерь", то вы сможете эффективнее завершать ваши дела каждый день.
К примеру, если я нашёл статью которую я хочу прочитать, я вырезаю её из журнала и ношу несколько дней с собой. Затем когда (но не "если") появляется "потерянное время", я использую его для прочтения этих статей. Это помогает мне всегда оставаться в курсе событий, связанных с моей отраслью, позволяет мне более эффективнее работать с клиентами.
Из личного опыта, большинство используют "потерю" для проверки своей электронной почты. Это может быть полезно в текущий момент, но не ни как для для достижения долгосрочных целей.
Когда вы здраво смотрите на свои цели, это поможет быть "в нужном месте" и решать вопросы за 15-45 минут. Стоит иметь чёткое представление о том, какие задачи могут быть выполнены в пятнадцати минутный отрезок. В этом случае вы будете готовы к решению этих задач. Ваши действия станут наиболее продуктивными.
Есть хорошее упражнение. Берёте лист и пишите от 20 до 30 задач которые можно решить за пятнадцать минут. Со мной такой список постоянно и я его обновляю в блокноте. Это не рабочий график и не инструкция для действий, а скорее вспомогательный список. Установите для себя какая информация вам нужна или трудоёмкость, для того чтобы завершить эту задачу. Когда собираетесь на деловую встречу, проверьте, все ли необходимые материалы при Вас, иначе есть шанс что потребуется дополнительное время. Когда вы будете готовы, вы можете использовать это окошко как вспомогательный бонус.
Больше всего мне нравится использовать "потерянное время" на написание открыток с благодарностью.
Признательность и благодарность делают мой день лучше. В неделю я посылаю одну такую открытку. За год получается пятьдесят две собственноручно написанных открытки.
Всё необходимое всегда со мной, конверты и марки. И я могу написать благодарственное письмо даже во время перерыва на встрече.
И это всё благодаря сказочному "потерянному времени". Когда Вас лично поблагодарили - это резко выделяет Вас из толпы и позволяет почувствовать свою ценность, и улучшает самочувствие.
Поэтому я выбираю стратегию готовности, как наиболее продуктивную. Найдите время чтобы оценить из чего состоит ваш день и убедитесь, что всё необходимое при вас.